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10 ferramentas para aumentar a produtividade do seu home office

19 de maio de 2020

Nathanna Alves

Confira nossas dicas paara ter um home office produtivo
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O que para alguns é sinônimo de tranquilidade, para outros, manter a rotina de trabalho em casa pode ser difícil. Precisa de um home office mais produtivo? Confira nossas dicas! ⭐️

O home office já era uma grande tendência para 2020. Com a pandemia de coronavírus, esse modelo de trabalho passou rapidamente a fazer parte da nossa realidade. Empresas grandes e pequenas implementaram o home office nas suas rotinas. Ou seja, essa não é uma opção exclusiva de quem é freelancer ou profissional liberal.

Por mais que parece uma maravilha trabalhar de casa, muitas pessoas têm dificuldades de conciliar o home office com o dia a dia. Pensando nisso, separamos 4 dicas para a sua produtividade não cair – anota aí!

💡 De olho no horário: criar um cronograma diário com hora de início do trabalho, almoço e fim das atividades ajuda a manter a rotina;

💡 Workstation: o local de trabalho afeta diretamente na sua produtividade. Afinal, não dá pra trabalhar da cama, né? Lembre-se de separar um ambiente confortável e prático para realizar as tarefas;

💡 Daily: mantenha as reuniões por vídeo com a equipe e os clientes;

💡 Lista de tarefas: faça uma listinha com as tarefas no início do dia para ajudar na determinação e no foco.

Depois desse passo a passo, que tal algumas ferramentas online para ajudar nesse processo? Você pode se organizar, planejar e colocar em prática suas tarefas sem muita dificuldade. E, principalmente, sem perder tempo! 

Organização é a palavra chave 🔎

Seja no trabalho, em casa ou em projetos pessoais, organização nunca é demais. Conheça os aplicativos que podem dar aquela ajuda na hora de organizar:

  • Trello – A ferramenta é super adaptável, com uma interface de quadros e cartões para você criar e personalizar como quiser! O melhor dessa ferramenta é que você pode criar quadros de tarefas, marcá-los com etiquetas coloridas, especificar datas de entregas e controlar tudo tanto pelo desktop do computador como pela versão mobile;
  • Google Drive – Uma das melhores ferramentas de armazenamento. Arquive, salve ou compartilhe na nuvem com qualquer pessoa (mesmo que ela não tenha uma conta no google);
  • Basecamp – Aqui você separa e organiza os projetos, facilitando a comunicação com o time envolvido.

Videoconferência? É pra já! 🎥

  • Hangouts – O Google Hangouts virou o app de comunicação oficial do Android. Você pode iniciar uma videochamada (individual ou em grupo) e conversar inclusive com alguém que usa o serviço pelo iOS ou pelo navegador;
  • Skype – Um nome famoso quando o assunto é vídeo chamada, né? Basta abrir o aplicativo, encontrar o contato e iniciar uma chamada. Você pode conversar a partir do Android com pessoas que usam o Skype em outras plataformas — Windows, Windows Phone e iOS;
  • Viber – A partir do Viber no Android você pode se comunicar com qualquer outro usuário do serviço, independente da plataforma utilizada por ele. O serviço também pode ser sincronizado com o computador para você usá-lo a partir de um PC ou de um Mac.

Que tal relaxar um pouco? 🌻

A pausa é tão importante quanto o trabalho, você sabia? Em pesquisa realizada pelo International Stress Management Association do Brasil (ISMA-BR), em 2018, 72% dos trabalhadores entrevistados diziam estar frequentemente estressados. Entre esses, 32% tem a Síndrome de Burnout – uma síndrome resultante do estresse crônico no local de trabalho que não foi gerenciado com sucesso. Não seria diferente no home office, não é mesmo?

Conheça alguns aplicativos que ajudam na hora de relaxar e recuperar as energias para seguir em frente:

  • CALM – Um dos primeiros a focar em meditação para uma boa noite de sono. É possível criar um perfil tanto via desktop quanto mobile e, além de focar numa melhor maneira de descansar a mente para dormir, o app também disponibiliza meditações e histórias que melhoram o estresse, incentivam a busca da pessoa por sentimentos positivos como felicidade e gratidão, além de fortalecer a autoestima;
  • Headspace – Um aplicativo de meditação e vida saudável que tem o objetivo de reduzir o estresse e melhorar a atenção. É importante se afastar do trabalho e descansar, principalmente se você trabalha de casa;
  • Medite.se – Bem legal para iniciantes, o objetivo é que você tire apenas alguns minutos por dia para acompanhar suas meditações guiadas. Mas se você já está acostumado a meditar, também encontra ciclos mais avançados, com maior duração;
  • Zen Garden – Caso você não ache que meditação é a melhor opção, pode gostar do aplicativo Zen Garden. Super simples, ele é, basicamente, uma versão digital dos jardins zen japoneses. Em resumo, o objetivo é que você se concentre nas formas e arranjos que desenha, em formato de círculos ou ondas.

Leia também: Vale a pena fazer live no YouTube, no Instagram ou no Facebook?

Como você está lidando com o home office? Alguma outra dica para aumentar a produtividade durante esse período? Deixe nos comentários ou entre em contato!

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